Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die Teilnahme an unserer Gewinnspiel Aktion vom 21.11-17.12.2022

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortlicher: 

Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH und Co. KG, Industriestraße 5, 26160 Bad Zwischenahn, verantwortlich.
Telefon: (04403) 66-0 
Telefax: (04403) 66-300
E-Mail: Datenschutz@ruegenwalder.de 

Beschreibung der Datenverarbeitung

Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserer Gewinnspiel Aktion übermitteln, verwenden wir ausschließlich für die Ermittlung und Kontaktierung der Gewinner*innen. Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung unseres Preisausschreibeversprechens erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Art und Umfang der erhobenen Daten

Sofern Sie bei dem Gewinnspiel teilnehmen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Adressen (nur im Falle eines Gewinns)

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Wir löschen/vernichten Ihre Daten daher nach Auslosung der Gewinner und Übersendung der Gewinne aus unseren Systemen zur Verwaltung der Gewinnspiel Aktion, es sei denn, eine darüberhinausgehende Speicherung ist zur Erfüllung der uns obliegenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich. Etwaige Aufbewahrungsfristen können sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) erheben und betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre. Im Falle des Gewinns, speichern wir Ihre Daten zumindest für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist, die drei Jahre beträgt, um mögliche Gewährleistungsansprüche prüfen zu können. Die Speicherung Ihrer Daten nach Beendigung des Gewinnspiels erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der einschlägigen Rechtsvorschrift.

Datenweitergabe (Datenempfänger)

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn und soweit die Weitergabe zur Erfüllung unserer Aktio-nen erforderlich ist oder eine andere datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Ihre Daten werden jedoch weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet. Auch eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. 

Ihre Daten können von uns jedoch an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Da-ten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns beispielsweise:

Brand on fire Digital Matthias Wirges & David Jagalski GbR, Caprivistr. 7, 22587 Hamburg zur Abwicklung und Koordination Gewinnspiels für Kunden der Rügenwalder Mühle und wird dabei unterstützt durch folgende Unterauftragnehmer: 

  • SafePromotions GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 665760 Eschborn.
    • SafePromotions übernimmt unser Beschwerde-Management und die manuelle Bon-Prüfung

Alle Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO verarbeiten Ihre Daten streng weisungsgebunden und auf Grundlage eines gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

Ihre Rechte als betroffene Person: 

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vor-liegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Ihre Datenschutzrechte können Sie hier geltend machen: Datenschutz@ruegenwalder.de

Sie haben zudem das Recht hat auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der An-sicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. 

Unser Datenschutzbeauftragter:

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauf-tragten unterstützt. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, office@datenschutz-nord.de,  
https://www.datenschutz-nord-gruppe.de

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Webseite erhalten Sie unter folgendem Link:
https://www.ruegenwalder.de/datenschutzerklaerung