Für die Teilnahme bei dem „Mühlen Retreat“ (nachfolgend "Aktion") gelten die folgenden Bedingungen mit Datenschutzhinweisen („Teilnahmebedingungen“).
Diese Teilnahmebedingungen haben Geltung für die Teilnehmer:innen an der Aktion. Mit der Teilnahme erklären die Teilnehmer:innen ihr Einverständnis mit diesen Teilnahmebedingungen.
Veranstalter der Aktion ist die Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co. KG (nachfolgend "Veranstalter"), An der Mühle 1, 26160 Bad Zwischenahn.
Der Veranstalter kann die Aktion jederzeit beenden, soweit dies aufgrund von wichtigen Umständen erforderlich wird, die der Veranstalter nicht anderweitig abwenden kann.
Ferner kann der Veranstalter die Aktion aus gleichen Gründen jederzeit ändern oder aussetzen, wenn nur so eine ordnungsgemäße Durchführung gewährleistet werden kann.
Falls eine derartige Modifikation/Beendigung durch das Verhalten von Teilnehmer:innen verursacht wird, ist der Veranstalter berechtigt, von dieser Person den Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen.
1. Teilnahmeberechtigung und Ausschluss
1.1 Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in Deutschland haben.
1.2 Mitarbeiter:innen des Veranstalters, sämtliche an der Entwicklung oder Durchführung der Aktion beteiligten Personen (z. B. Agenturen, Berater, Lieferanten), deren jeweilige Familien- und Haushaltsmitglieder sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
Die Teilnahme ist nur im eigenen Namen und dies auch nur privat als Verbraucher zulässig.
Personen, die
- den Teilnahmevorgang manipulieren bzw. dieses versuchen, insbesondere sich bei der Teilnahme an der Aktion unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder bedient haben, in sonstiger, nicht regelkonformer Art und Weise versuchen, sich oder Dritten durch Manipulation oder unter Vorspiegelung falscher Tatsachen Vorteile zu verschaffen oder in sonstiger Weise die Aktion in unfairer, unlauterer Weise und/oder entgegen den Teilnahmebedingungen zu beeinflussen,
- unwahre Personenangaben machen
- oder sonst gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen
sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Neben dem Veranstalter sind auch zur Durchführung beauftragte Dritte berechtigt, Teilnehmer:innen von der Aktion auszuschließen.
Nur Personen, die nach 1.1 teilnahmeberechtigt sind und nicht nach 1.2 von der Teilnahme ausgeschlossen sind, sind demnach Teilnehmer:innen im Sinne der Teilnahmebedingungen.
2. Aktionszeitraum und Gewinne
2.1 Die Aktion findet zwischen dem 29.04.2026 bis zum 08.05.2026, 23:59 Uhr statt („Bewerbungszeitraum“). Einsendeschluss ist am 08.05.2026, 23:59 Uhr.
2.2 Zu gewinnen gibt es:
Einen von bis zu 16 Plätzen für die Teilnahme am „Mühlen Retreat“ vom 18.05.2026 bis 20.05.2026 in Bad Zwischenahn. Während des Retreats finden verschiedene Aktivierungen / Treatments von Breathwork, über Cooking Sessions, Tretboot Fahren, BBQ Party über Therapy Sessions und Journaling statt.
Mit inkludiert ist eine Übernachtung (Vollpension) in einer vollausgestatteten Ferienwohnung in Bad Zwischenahn am Kleinen Zwischenahner Meer (als Einzel oder Doppelbelegung).
Rügenwalder organisiert für dich die An- und Abreise innerhalb Deutschlands.
Ort: Bad Zwischenahn
Bewerbungsphase: 29.04. - 08.05.
Der Gewinn ist nicht übertragbar und kann nicht in bar ausgezahlt werden.
3. Durchführung der aktion
3.1 Die Aktion wird über einen Bewerbungs-Booth auf dem UBER Platz in Berlin am 01.05.2026 durchgeführt sowie über die Social Media Kanäle der Rügenwalder Mühle. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt online indem die Teilnehmer:innen während des Aktionszeitraumes ein Video aufnehmen, auf Social Media hochladen und die Rügenwalder Mühle verlinken oder es an die Rügenwalder Mühle per privater Nachricht über Tiktok oder Instagram schicken.
3.2 Pro Person darf nur einmal an der Aktion teilgenommen werden.
3.3 Die Gewinner werden nach Teilnahmeschluss per Zufallsprinzip unter allen gültigen Teilnahmen ausgelost und per Social Media Direct Message benachrichtigt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
3.4 Ist die Gewinnausschüttung nicht möglich, weil eine Zusendung scheitert, verfällt der Anspruch auf den Gewinn.
3.5 Der Anspruch verfällt auch, wenn sich ein:e Gewinner:in für die Teilnahme an dem „Mühlen Retreat“ nicht bis spätestens zum 10.05.2026 um 23:59 Uhr bei der Rügenwalder Mühle meldet. Sofern sich ein:e Gewinner:in nicht bis zum 10.05.2026 um 23:59 Uhr bei der Rügenwalder Mühle gemeldet hat, wird am 11.05.2026 ein:e neue:r Gewinner:in durch das Verfahren gemäß Ziffer 3.3 ermittelt und am 11.05.2026 benachrichtigt.
3.6 Während des „Mühlen-Retreats“ können Foto- und Filmaufnahmen erstellt werden, auf denen auch Gewinner:innen zu sehen und zu hören sind. Diese Aufnahmen können von der Rügenwalder Mühle zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, insbesondere auf den Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram und TikTok), verwendet werden. Die Gewinner:innen übertragen der Rügenwalder Mühle durch die Teilnahme ein unbefristetes, nicht exklusives und weltweites Nutzungsrecht an den eingesendeten Bewerbungsvideos und an den vor Ort erstellten Fotos und Videos in jeglicher Form und auf jegliche Weise. Insbesondere ist die Rügenwalder Mühle berechtigt, diese Videos und Fotos in allen Medien und auf allen Plattformen, einschließlich Printmedien, Online-Medien, sozialen Medien, Rundfunk, Fernsehen und anderen digitalen und analogen Medien und Kommunikationskanälen zu nutzen und zu veröffentlichen.
3.7 Ich willige ein, dass Bild-, Ton- bzw. Videoaufnahmen (sofern ich auf diesen erkennbar abgebildet bin) von mir erstellt und diese sowie mein Vorname und Name meines Social Media Accounts (Instagram und TikTok) wie folgt veröffentlicht werden:
- Auf unserer unternehmenseigenen Homepage (https://www.ruegenwalder.de/de).
- In den von uns genutzten sozialen Netzwerken. Dies sind derzeit: TikTok, Instagram, Facebook
Die Veröffentlichung der Bild-, Ton- bzw. Videoaufnahmen sowie der personenbezogenen Daten dient Werbe- und Marketingzwecken der Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co. KG.
Zu beachten ist hierbei, dass Informationen im Internet weltweit und jederzeit zugänglich sind und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden können. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Zu beachten ist auch bei dieser Art der Veröffentlichung, dass die Informationen sich im Internet befinden und daher unkontrolliert weiterverbreitet werden können.
4. Haftung
4.1 Eine Haftung des Veranstalters ist für Schäden im Rahmen der Teilnahme an der Aktion ausgeschlossen. Bei in sonstiger Weise verursachten Schäden haften der Veranstalter bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, auch ihrer Erfüllungsgehilfen, nach den gesetzlichen Bestimmungen. Das Gleiche gilt bei fahrlässig verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei fahrlässig verursachten Sach- und Vermögensschäden haften der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, jedoch der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden; wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung den Vertrag prägt und auf die der Kunde vertrauen darf.
4.2 Eine Haftung für entgangene Erstattungen, Schäden und/oder gelöschte Daten, die auf einer technischen Störung, Verzögerung oder Unterbrechung beruhen (z.B. bei dessen Internetanbindung oder dessen mobilen Endgeräten) ist ebenfalls ausgeschlossen.
4.3 Der Veranstalter und von ihr zur Durchführung beauftragte Dritte übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Webseite zu jeder Tages- und Nachtzeit durch die Teilnehmer:innen abrufbar bzw. inhaltlich oder technisch fehlerfrei ist.
4.4 Mit Übergabe des Gewinns ist der Veranstalter von jeglicher Verpflichtung befreit. Alle Angaben seitens des Veranstalters und von ihm zur Durchführung beauftragter Dritter erfolgen ohne Gewähr.
5. Datenschutz
5.1 Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
[Verantwortlicher] Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co. KG, An der Mühle 1, 26160 Bad Zwischenahn, moin@rügenwalder.de, verantwortlich.
[Zweckbindung und Beschreibung der Datenverarbeitung] Zur Durchführung der Aktion bzw. zur Teilnahme und für die Veröffentlichung deines Videos oder deiner Sprachaufnahme (inklusive Vorname und/oder Künstler-Name) verarbeiten wir die folgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- E-Mailadresse (für die Gewinnbenachrichtigung)
- Handynummer (für die Kontaktaufnahme)
Sofern du als Gewinner:in ausgewählt wirst, werden wir (soweit noch nicht angegeben) deine E-Mail Adresse anfragen, um dir den Gewinn zukommen lassen zu können.
[Rechtsgrundlage] Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung unseres Gewinnversprechens), da die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners / der Gewinnerin sowie zur Übermittlung des Gewinns und im Rahmen der Veröffentlichung der eingesendeten Videos und Sprachaufnahmen (nur Vorname und /oder Künstlername) verarbeitet werden.
Die Erstellung und Veröffentlichung der Bild-, Ton- bzw. Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Im Falle einer Gewinnbenachrichtigung werden wir dich noch einmal separat um Dein Einverständnis in eine Veröffentlichung bitten. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter moin@ruegenwalder.de widerrufen (weitere Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie unter „Betroffenenrechte“).
[Speicherdauer] Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Wir löschen/vernichten Ihre Daten daher nach Beendigung der Aktion, es sei denn, eine darüberhinausgehende Speicherung ist zur Erfüllung der uns obliegenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich. Etwaige Aufbewahrungsfristen können sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) erheben und betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre. Im Falle des Gewinns, speichern wir Ihre Daten zumindest für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist, die drei Jahre beträgt, um mögliche Gewährleistungsansprüche prüfen zu können. Die Speicherung Ihrer Daten nach Beendigung des Gewinnspiels erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der einschlägigen Rechtsvorschrift.
[Auftragsverarbeiter] Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn und soweit die Weitergabe zur Erfüllung unseres Gewinnversprechens erforderlich ist oder eine andere datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Ihre Daten werden jedoch weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet. Auch eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Ihre Daten können von uns jedoch an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützt uns beispielsweise die Serviceplan Hamburg GmbH & Co. KG bei der Kommunikation mit den Gewinner:innen und Elbsolut GmbH & Co. KG für die Organisation der An- und Abreise.
Als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO verarbeiten Serviceplan Hamburg GmbH & Co. KG und Elbsolut GmbH & Co. KG Ihre Daten streng weisungsgebunden und auf Grundlage eines gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.
Auftragsverarbeiter: Serviceplan Hamburg GmbH & Co KG
Zweck: Erfassen der Kontaktdaten (also Name und E-Mail-Adresse für den Versand des Gewinns).
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
Auftragsverarbeiter: Elbsolut GmbH & Co. KG
Zweck: Nutzung der Kontaktdaten für die Organisation der An- und Abreise
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
[Betroffenenrechte] Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO den Gewinnern/Gewinnerinnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an Datenschutz@ruegenwalder.de.
[Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten] Der externe Datenschutzbeauftragte steht für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.
[Datenschutzbestimmungen] Bezüglich der Einbettung des Gewinnspiels auf der Social Media Seite gelten die folgenden Datenschutzbestimmungen: Datenschutzerklärungen der Rügenwalder Mühle
6. Sonstiges
6.1 Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt. Eine evtl. unwirksame Klausel wird durch eine wirtschaftlich vergleichbare Regelung ersetzt. Zu der Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle ist der Veranstalter nicht verpflichtet.
6.2 Hiermit informieren wir Sie darüber, dass Rügenwalder Mühle nicht an Streitbeilegungsverfahren einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnimmt und dazu auch nicht verpflichtet ist.