Payroll & HR Service Specialist (m/w/d)
Als innovatives mittelständisches Unternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Unsere Mitarbeitende sind der Schlüssel zu unserem Erfolg – und genau hier kommst du ins Spiel! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Payroll & HR Service Specialist (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Serviceorientierung überzeugt.
Unternehmen Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co. KG

Standort Bad Zwischenahn

Starttermin 01.05.2025

Vertragsart Unbefristet

Arbeitszeit Vollzeit
38 Stunden/Woche
DAS ERWARTET DICH
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnungen mittels ERP- System unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien
  • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zum Thema Entgeltabrechnung 
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten Datenqualität
  • Bearbeitung der Zeiterfassung und Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
  • Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
  • Umsetzung von HR-Prozessen und Richtlinien im engen Austausch mit dem zuständigen HR Business Partner
  • HR Service Tätigkeiten wie Erstellung und Abstimmung von Arbeitsverträgen, Zeugniserstellung, Bescheinigungen etc. und Pflege der digitalen Personalakte 
DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
  • Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Zeiterfassung und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
  • Erste Erfahrungen in der Kontenklärung sowie den Jahresabschlüssen
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einer ganzheitlichen Denkweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
WIR BIETEN SO EINIGES UND WERDEN IMMER BESSER
  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen 
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (Betriebsarzt, Hansefit, Betriebssportgruppen, E-Bike Leasing)
WIR SIND FÜR DICH DA
Tessa Latza
Head of HR

Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co. KG
An der Mühle 1
26160 Bad Zwischenahn
Recruiting@ruegenwalder.de

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